Uitnodigingen & Reminders

Communicatie bepaalt het succes van je evenement. Tools om je communicatie in te plannen en vorm te geven

Aanspreken met jij of u

Maak berichten aan deelnemers persoonlijk door ze aan te spreken op de door hen gewenste manier. Formeel, informeel, genderneutraal, het is allemaal mogelijk.

Automatisch bevestigingsbericht

Na inschrijving krijgt een deelnemer automatisch een bevestigingsbericht. Hoe dat bericht eruit ziet is helemaal aan te passen.

Save the date voor het event

Als de datum van het evenement is geprikt en de locatie geboekt, stuur dan een save the date. Dan omcirkelen de deelnemers de datum alvast in hun agenda.

E-mail uitnodiging vormgeven

Maak de uitnodiging van het evenement zo uitnodigend mogelijk. Voeg teksten, afbeeldingen en knoppen toe, volledig in eigen huisstijl.

Plan berichten in

Plan online de communicatie met deelnemers(groepen) in. Op het juiste moment worden de emails verzonden.

E-mail personalisering

Met automatische vervangingen worden deelnemers persoonlijk aangesproken en kunnen keuzes uit het aanmeldformulier in het bericht terugkomen.

Automatische herinneringen

Reminders zorgen voor een hogere opkomst op het evenement. Met een druk op de knop krijgen alle nog niet geregistreerde genodigden een reminder.

Bijlagen

Bijlagen kunnen toegevoegd worden in mails aan deelnemers, van de pdf met het blokkenschema tot en met de plattegrond.

SMS verzenden

SMSjes worden goed gelezen door deelnemers. Gebruik deze feature om op de dag van het evenement het e-ticket of belangrijke informatie over bijvoorbeeld parkeren te delen.

Kies een aanspreekvorm

Geachte mevrouw Jansen, Beste Linda, het is allemaal mogelijk met het instellen van de aanspreekvorm die bij het evenement past.

Stel een afzender in

Verstuur e-mails met een eigen e-mailadres als afzender. Of maak in aanmelder.nl een nieuw e-mailadres aan om vanuit daar alle eventcommunicatie te sturen en beantwoorden.

E-mail authenticatie met DKIM/DMARC

aanmelder.nl ondersteunt e-mailauthenticatiemethoden SPF, DKIM en DMARC voor het veilig verzenden van mails met een eigen e-mailadres als afzender.

Deliverability

De event-uitnodiging moet niet in de spambox van ontvangers terechtkomen. Onze voorzorgsmaatregelen zorgen ervoor dat genodigden de e-mail goed ontvangen.

Responsive mailings

Mailings, zoals uitnodigingen, zien er goed uit op ieder apparaat. Volledig responsive op de meest populaire e-mailclients, zelfs Outlook. Fonts en kleuren worden overgenomen uit de settings van het evenement en zijn volledig aanpasbaar.