Communicatie bepaalt het succes van je evenement. Tools om je communicatie in te plannen en vorm te geven
Maak berichten aan deelnemers persoonlijk door ze aan te spreken op de door hen gewenste manier. Formeel, informeel, genderneutraal, het is allemaal mogelijk.
Na inschrijving krijgt een deelnemer automatisch een bevestigingsbericht. Hoe dat bericht eruit ziet is helemaal aan te passen.
Als de datum van het evenement is geprikt en de locatie geboekt, stuur dan een save the date. Dan omcirkelen de deelnemers de datum alvast in hun agenda.
Maak de uitnodiging van het evenement zo uitnodigend mogelijk. Voeg teksten, afbeeldingen en knoppen toe, volledig in eigen huisstijl.
Met automatische vervangingen worden deelnemers persoonlijk aangesproken en kunnen keuzes uit het aanmeldformulier in het bericht terugkomen.
Reminders zorgen voor een hogere opkomst op het evenement. Met een druk op de knop krijgen alle nog niet geregistreerde genodigden een reminder.
Bijlagen kunnen toegevoegd worden in mails aan deelnemers, van de pdf met het blokkenschema tot en met de plattegrond.
Geachte mevrouw Jansen, Beste Linda, het is allemaal mogelijk met het instellen van de aanspreekvorm die bij het evenement past.
Verstuur e-mails met een eigen e-mailadres als afzender. Of maak in aanmelder.nl een nieuw e-mailadres aan om vanuit daar alle eventcommunicatie te sturen en beantwoorden.
aanmelder.nl ondersteunt e-mailauthenticatiemethoden SPF, DKIM en DMARC voor het veilig verzenden van mails met een eigen e-mailadres als afzender.
De event-uitnodiging moet niet in de spambox van ontvangers terechtkomen. Onze voorzorgsmaatregelen zorgen ervoor dat genodigden de e-mail goed ontvangen.
SMSjes worden goed gelezen door deelnemers. Gebruik deze feature om op de dag van het evenement het e-ticket of belangrijke informatie over bijvoorbeeld parkeren te delen.
Plan online de communicatie met deelnemers(groepen) in. Op het juiste moment worden de emails verzonden.
Mailings, zoals uitnodigingen, zien er goed uit op ieder apparaat. Volledig responsive op de meest populaire e-mailclients, zelfs Outlook. Fonts en kleuren worden overgenomen uit de settings van het evenement en zijn volledig aanpasbaar.