Event Communicatie
Persoonlijke en effectieve communicatie voor je evenement
Event Communicatie
Persoonlijke en effectieve communicatie voor je evenement
Evenement communicatie draagt voor groot deel bij aan de ervaring van de deelnemer en het totale plaatje van je evenement. Duidelijke en gerichte communicatie flows zeggen veel over de klantvriendelijkheid en professionaliteit van de organisatie.
Maar met communicatie kun je nog veel meer bereiken. Zo kun je speciale onderdelen van het evenement of sponsoren promoten, zorgen voor een sterke opvolging na het evenement en deelnemer informeren tijdens het evenement. Door communicatie persoonlijk te maken verhoog je de effectiviteit van de boodschap. Ontvangers zullen een e-mail, sms of brief eerder openen en lezen als zij met naam en toenaam worden aangesproken. Als organisator kun je een deel van de communicatie automatiseren door op voorhand verschillende communicatieflows in te stellen. Dit is minder foutgevoelig en bespaart je een hoop tijd.
Met de software van aanmelder.nl regel je alle communicatie rondom het evenement in één systeem. Net als alle overige features zet je zelf aan de knoppen en bouw je in enkele stappen een professionele uitnodiging, reminder, bevestiging of e-mail op. Deze berichten verstuur je uit eigen naam naar alle deelnemers of een specifieke deelnemersgroep.
Geautomatiseerd
Stel van te voren verschillende workflows op voor de communicatie naar deelnemers. Zoals een bevestiging, reminders, sms-berichten en opvolging van leads. Alle deelnemer communicatie is geregeld!
Persoonlijk
Personaliseer al je communicatie met tokens. En maak mailings extra persoonlijk door verschillende deelnemersgroepen en communicatieflows in te stellen.
In je eigen huisstijl
Alle communicatie wordt verstuurd vanuit jouw eigen naam en huisstijl zodat de deelnemer deze direct herkent. Zo stel je jouw eigen corporate identiteit in via de opmaakfuncties.
Uitnodigingen, SMS, reminders en meer
Plan berichten in
Plan alle communicatie in en verstuur deze op het juiste moment naar deelnemers.
Bijlagen
Voeg bijlagen toe aan de mail voor extra en ondersteunende informatie.
Stel een afzender in
Verstuur e-mails met een eigen e-mailadres als afzender of maak een nieuw adres aan.
Responsive mailings
Volledig responsive op de meest populaire e-mail clients en mobiele apparaten.
Aanspreken met jij of u
Spreek ontvangers formeel, informeel of genderneutraal aan, het is allemaal mogelijk.
E-mail uitnodiging vormgeven
Voeg teksten, afbeeldingen en knoppen toe, volledig in eigen huisstijl.
E-mail personalisering
Met automatische vervangingen worden deelnemers persoonlijk aangesproken.
Automatische herinneringen
Met een druk op de knop krijgen alle genodigden een reminder.
Bezorging van berichten
Onze voorzorgsmaatregelen verkleinen het risico dat de berichten niet in SPAM terecht komen.
E-mail authenticatie
aanmelder.nl ondersteunt e-mailauthenticatie methoden SPF, DKIM en DMARC.
Bevestiging
Na inschrijving krijgt een deelnemer automatisch een bevestigingsbericht.
Save the date
Stuur een save-the-date bericht naar deelnemers op voorhand van het evenement.
ISO gecertificeerd
Om jouw data en die van je deelnemers goed te beschermen, is aanmelder.nl ISO 27001 gecertificeerd voor informatiebeveiliging en ISO 9001 gecertificeerd voor kwaliteitsmanagement. Dit is onderdeel van onze inspanning om te voldoen aan de eisen gesteld in de AVG.
“aanmelder.nl is het Zwitserse zakmes voor ons registratieproces. Van website naar betalingsverwerking tot badges printen: alles werkt goed én intuïtief. De service is vriendelijk en adequaat. Het product wekt vertrouwen naar zowel mijn deelnemers als opdrachtgevers en zorgt ervoor dat ik meer tijd over hou voor andere facetten van eventmanagement.”
Support staat voor je klaar
Onze software is zo gebruiksvriendelijk dat je zelf direct aan de slag kunt. Maar we begrijpen ook dat je misschien vragen of advies nodig hebt. Onze support collega’s helpen je graag bij elke vraag die je hebt.
Trends, ontwikkelingen en nieuwtjes
Winnaar stemronde live
Winnaar stemronde live! Augustus 2022 Elk kwartaal doen we een stemronde. De winaar van de...
Enquête sluiten op datum
Enquête sluiten op datum Mei 2022 De nieuwste feature die is toegevoegd aan de aanmelder.nl...
Events kunnen doorgaan
Events kunnen doorgaan Vanaf maandag kan je zitplaatsen toewijzen met aanmelder.nl ...