Kommunikation

Persönliche und effektive Kommunikation für Ihre Veranstaltung

Kommunikation

Persönliche und effektive Kommunikation für Ihre Veranstaltung

Hinterlassen Sie einen starken ersten Eindruck durch eine persönliche und professionelle Kommunikation in Form von Einladungen, Erinnerungen oder SMS. Die Einladung zu Ihrer Veranstaltung dient als erster Kontakt zwischen Ihnen und Ihren Teilnehmern und ist daher ein wichtiger Bestandteil Ihrer Marketing- und Kommunikationsstrategie. Mit aanmelder.nl erstellen und verschicken Sie in nur wenigen Schritten professionelle Mitteilungen an (potenzielle) Teilnehmer. Und zwar in Ihrem eigenen Stil! Neugierig geworden? Dann melden Sie sich unverbindlich für die 14-tägige Testphase an.

 

 

 

Die Kommunikation trägt wesentlich zum Erlebnis der Teilnehmer sowie zum Gesamtbild der Veranstaltung bei. Gezielte und deutliche Mitteilungen sagen viel über die Kundenfreundlichkeit und Professionalität eines Unternehmens aus.

Mit der richtigen Kommunikation können Sie viel erreichen. Heben Sie einzelne Programmpunkte oder Sponsoren hervor, sorgen Sie für ein starkes Follow-up im Anschluss an die Veranstaltung und halten Sie Ihre Teilnehmer auf dem Laufenden. Durch persönliche Mitteilungen erhöhen Sie den Erfolg Ihrer Botschaft. Es ist wahrscheinlicher, dass die Empfänger eine E-Mail, eine SMS oder einen Brief öffnen und lesen, wenn sie mit ihrem Vor- und Nachnamen angesprochen werden. Veranstalter können einen Teil ihrer Kommunikation automatisieren, indem sie bestimmte Mitteilungen im Vorfeld einrichten. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für weniger Fehler im Kommunikationsprozess.

Mit der Software von aanmelder.nl organisieren Sie die gesamte Kommunikation im Rahmen Ihrer Veranstaltung. Sie entscheiden eigenständig, wen Sie wann kontaktieren möchten! Erstellen Sie professionelle Einladungen, Erinnerungen, Bestätigungen oder E-Mails. Versenden Sie Mitteilungen in Ihrem Namen an Teilnehmer oder ausgewählte Gruppen.

Automatisiert

Richten Sie im Vorfeld automatische Mitteilungen für Ihre Teilnehmer ein. Wie
z. B. Bestätigungen, Erinnerungen, SMS oder Texte zur Lead-Generierung. Und schon ist alles geregelt!

Maßgeschneidert

Personalisieren Sie Ihre Kommunikation mithilfe von Token. Gestalten Sie Ihre
E-Mails besonders persönlich, indem Sie verschiedene Teilnehmergruppen und Kommunikationsabläufe einrichten.

Corporate Identity

Alle Mitteilungen werden in Ihrem Namen und in Ihrer Corporate Identity verschickt, sodass die Teilnehmer Sie sofort wiedererkennen. Nutzen Sie die Layout-Funktion, um Ihren eigenen Stil zu kreieren.

Einladungen, SMS, Erinnerungen und mehr

Mitteilungen im Voraus planen

Planen Sie Mitteilungen im Voraus, um sie im gewünschten Moment an die Teilnehmer zu versenden.

Anhang

Ergänzen Sie Anhänge für weiterführende Informationen.

Absender

Versenden Sie E-Mails mit Ihrer eigenen E-Mail-Adresse als Absender oder richten Sie eine neue E-Mail-Adresse ein.

Responsive
E-Mail-Design

Inhalte werden an gängige E-Mail-Dienste und mobile Endgeräte angepasst.

Anrede mit Du oder Sie

Wählen Sie zwischen einer formellen, informellen oder genderneutralen Anrede: alles ist möglich.

E-Mail-Einladungen gestalten

Ergänzen Sie Texte, Bilder und Links passend zu Ihrer Corporate Identity.

E-Mail-Personalisierung

Durch die automatische Namenserkennung werden die Teilnehmer persönlich angesprochen.

Automatische Erinnerungen

Mit nur einem Klick erhalten alle geladenen Gäste eine Erinnerung.

Zustellung von Nachrichten

Wir reduzieren das Risiko, dass Ihre Nachricht im SPAM-Ordner landet.

E-Mail-Authentifizierung

aanmelder.nl nutzt die E-Mail-Authentifizierungs-methoden SPF, DKIM und DMARC.

Bestätigung

Nach der Anmeldung erhalten Teilnehmer eine automatische Bestätigung per E-Mail.

Save-the-Date

Senden Sie Ihren Teilnehmern vor der Veranstaltung eine Safe-the-Date-Mitteilung.

ISO-Zertifizierung

Um Ihre Daten und die Daten Ihrer Teilnehmer zu schützen, ist aanmelder.nl nach ISO 27001 für Informationssicherheit und nach ISO 9001 für Qualitätsmanagement zertifiziert.

Dies ist Teil unserer Bemühungen, die in der DSGVO festgelegten Anforderungen zu erfüllen.

 

Über 70.000 erfolgreiche Veranstaltungen realisiert

 

High Quality - Customer Logos

Wir unterstützen Sie

Unsere Software ist so benutzerfreundlich, dass Sie direkt loslegen können. Natürlich stehen wir Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Verfügung. Bei Fragen helfen Ihnen unsere Kollegen vom Support gerne weiter.

Probieren Sie es aus und starten Sie noch heute die 14-tägige Testphase